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关于印发《中山大学“985工程”三期国际交流与合作项目试行管理办法》等文件的通知

 中大外〔20111
 
校机关各部、处、室,各学院、直属系,各直属单位,各附属单位,后勤集团,产业集团:
为提高中山大学国际交流与合作水平,学校设立了“985工程三期国际合作与交流项目。为提高专项资金的使用效益,特制订《中山大学“985工程三期国际交流与合作项目试行管理办法》《中山大学“985工程三期国际交流与合作项目经费试行管理办法》《中山大学“985工程三期国际学术会议专项资助管理办法》《中山大学“985工程三期出境访学与参加学术会议资助专项管理办法》和《中山大学短期访学外国专家薪酬补贴试行管理办法》,现予印发,请认真学习、遵照执行。
 
 
 
 
一一年三月二十日
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
中山大学“985工程三期国际交流与合作项目
试行管理办法
 
第一章总则
第一条为全面提高我校国际交流与合作水平,加强对我校“985工程三期国际交流与合作项目的管理,提高专项资金使用效益,根据国家和广东省的有关文件精神,结合我校实际,特制订本办法。
第二条中山大学“985工程三期国际交流与合作的资助项目主要包括国际合作研究项目、中外合作办学与师资队伍国际化项目,以及国际合作战略伙伴项目三大类,以及国际学术会议资助专项、出境访学与参加国际学术会议资助专项两个专项。国际学术会议资助专项、出境访学与参加国际学术会议资助专项的管理办法另行公布。
第三条我校“985工程三期国际交流与合作项目资助向对学科建设有重要影响、突出学科特色、有助于提升我校国际化程度、有助于扩大我校国际影响力和知名度的高水平项目倾斜。
第四条我校“985工程三期国际交流与合作项目实行严格的目标管理制和项目负责人制。
 
第二章申请和立项
第五条国际合作研究项目包括国际合作研究平台建设与攻关项目、港澳台合作与交流促进项目、国际化大学环境营造与管理机制创新项目共三个子项目。其申请主体为我校各学院(直属系)、附属医院和研究院(中心、所),以及我校“985工程三期的创新平台和基地、以及学校相关职能部门。
第六条中外合作办学与师资队伍国际化项目包括中外合作办学项目、国际化人才联合培育项目、师资队伍国际化建设项目。其申请主体主要是我校各学院(直属系)、附属医院和研究院(中心、所)。
第七条国际合作战略伙伴项目的申请主体为我校各学院(直属系)、附属医院、研究院(中心、所)、以及我校“985工程三期的创新平台和基地。
第八条国际交流与合作项目的申请和审批程序如下:
1.申请单位按要求,根据项目的性质填写相应类别的《项目申请书》,经单位负责人签署意见后报国际合作与交流处。
2.国际合作与交流处组织专家对申请项目进行遴选,并根据通过遴选的拟立项项目的重要性和影响力确定相应的资助额度。
3.国际合作与交流处将拟立项项目的名单和资助额度报主管校领导审批,经主管校领导批准后正式立项。
 
                  第三章项目管理
第九条我校“985工程三期国际交流与合作项目的立项和管理由国际合作与交流处具体负责。
第十条国际合作与交流处与获立项项目的负责人(或单位)签订《项目申请书》,实行项目管理目标责任制。
第十一条各项目应严格按照与学校签订的《项目申请书》开展建设。对不按时启动、无故拖延的项目,学校有权根据情节轻重采取通报批评、削减资助额度甚至终止项目等措施。
第十二条获立项项目须于每年1120日前向国际合作与交流处提交《中山大学“985工程三期国际合作与交流项目年度实施总结》,经审核后报主管校领导签署年度考核意见。学校有权根据考核结果等情况,合理调整项目下一年度专项资金额度。
第十三条项目建设结束,项目负责人(或单位)必须提交验收总结报告,接受学校和上级主管部门的验收。
 
第四章经费的使用和管理
第十四条 “985工程三期国际交流与合作项目经费属于“985工程专项资金,其使用和管理按照《中山大学“985工程三期专项资金试行管理办法》和《中山大学“985工程三期国际交流与合作项目经费使用管理办法》执行。
第十五条国际交流与合作项目经费使用期限最长不超过20131120日,且当年下达的额度须在当年1120日前使用完毕,否则剩余额度统一收回学校,不得结转到下一年度使用。
第十六条 除部分重大的项目设立独立经费本外,其他项目仅下达经费额度,经费由国际合作与交流处统筹管理。
第十七条 “985工程三期国际交流与合作项目经费的使用应严格按预算执行,且专款专用。各项目在执行过程中如需调整经费预算,须向国际合作与交流处提交书面报告,或批准后方可执行。
 
第五章附则
第十八条本办法仅适用于中山大学三期“985工程国际交流与合作项目,自公布之日起执行。
第十九条本办法解释权归985工程办公室和国际合作与交流处。
 
附件:1.中山大学“985工程三期国际合作项目申请书
(国际合作研究)
2.中山大学“985工程三期国际合作项目申请书
(国际战略合作伙伴)
3.中山大学“985工程三期国际合作项目申请书
(中外合作办学与师资队伍国际化)

附件1
中山大学
“985工程三期国际合作
合作项目申请书
 
(国际合作研究)
 
 
 
 
 
项目名称                                      
实施单位                                      
项目负责人                                    
申请时间                                      
 
 
 
 
 
                     中山大学国际合作与交流处  

1.申请项目:国际合作研究项目。
2.申请主体: 各学院(系)、各附属医院和研究院(中心、所)、三期“985工程的科技创新平台和基地。
3.项目申请必要性和内容简介在800字以内。
4.项目目标包括总体目标和分阶段目标(具体目标)。
5.项目实施包括项目实施的内容、方式办法和项目实施的时间安排。
6.项目经费包括总预算和年度预算。经费范围按三期“985工程经费使用规定,主要包括国际合作与交流项目的人员经费和业务费。人员经费用于支付给外国专家(含港澳台专家)的薪酬补贴。业务费用于项目建设所产生的差旅费、培训费、国际会议费、材料印刷费、论文版面费、图书资料费等专项业务支出。详情请参照《中山大学“985工程三期国际合作与交流项目经费使用管理办法》。
7.附件:
1)若计划邀请外国专家,请附外国专家的简历及其来我校访问、教学、科研等工作安排。
2)在项目申请书后,需附上必要的国际合作证明材料,如合作协议书或意向书、合作方的承诺函或邀请函,或其他能证明对方有合作必要和可能性的材料。

 
项目名称
 
 项目负责人
 
所在单位/职务/职称
 
联系电话
 
手机
 
电子邮件
 
项目必要性与主要内容
项目的必要性:
项目的主要内容(若邀请境外专家,列明专家来校的主要工作内容、必要性和预期成果,如研究课题、研究领域的发展状况和双方合作的可行性):
项目总体目标及分阶段实施计划
总体目标和分阶段目标(可按年度列示):
项项目组织实施的方式方法
 
 
项目支出总预算表
单位:  万元(人民币)
 
 
年度
金额
2011
            
2012
           
2013
          
总计
              
 
项目支出年度预算明细表
                                                            单位:  万元(人民币)
 
2011年明细支出项目
金额
1、人员经费
             
2、业务费
           
  合计
          
测算依据及说明
 
详细的测算依据及说明附后(请列出人员经费和业务费的具体项目、测算依据和金额):
申请人确认签名:
 
 
 
        
所在单位意见:
 
 
 
 
 
负责人签字:                 单位公章:
         
“985工程三期国际合作与交流项目遴选专家小组意见:
 
 
 
 
 
                                                            
国际合作与交流处意见:
 
 
 
 
 
负责人签字:                 单位公章:
                                                            
主管校领导审核意见:
 
 
 
 
负责人签字:                 单位公章:
                                                            
 

附件2
中山大学
“985工程三期国际合作
合作项目申请书
 
(国际战略合作伙伴)
 
 
 
 
 
 
项目名称                                      
实施单位                                      
项目负责人                                    
申请时间                                      
 
 
 
                     中山大学国际合作与交流处   

1.申请项目:国际合作战略伙伴项目。
2.申请主体: 各学院(系)、各附属医院和研究院(中心、所)、三期“985工程的创新平台和创新基地。
3.项目申请必要性和内容简介在800字以内。
4.项目目标包括总体目标和分阶段目标(具体目标)。
5.项目实施包括项目实施的内容、方式办法和项目实施的时间安排。
6.项目经费包括总预算和年度预算。经费范围按三期“985工程经费使用规定,主要包括国际合作与交流项目的人员经费和业务费。人员经费用于支付给外国专家(含港澳台专家)的薪酬补贴。业务费用于项目建设所产生的差旅费、培训费、国际会议费、材料印刷费、论文版面费、图书资料费等专项业务支出。详情请参照《中山大学“985工程三期国际合作与交流项目经费使用管理办法》。
7.附件:
1)若计划邀请外国专家,请附外国专家的简历及其来我校访问、教学、科研等工作安排。
2)在项目申请书后,需附上必要的国际合作证明材料,如合作协议书或意向书、合作方的承诺函或邀请函,或其他能证明对方有合作必要和可能性的材料。

 
项目名称
 
 项目负责人
 
所在单位/职务/职称
 
联系电话
 
手机
 
电子邮件
 
项目必要性与主要内容
项目的必要性:
项目的主要内容(若邀请境外专家,列明专家来校的主要工作内容、必要性和预期成果):
项目总体目标及分阶段实施计划
总体目标和分阶段目标(可按年度列示):
项项目组织实施的方式方法
 
 
项目支出总预算表
单位:  万元(人民币)
 
 
年度
金额
2011
 
2012
 
2013
 
总计
 
 
项目支出年度预算明细表
                                                            单位:  万元(人民币)
 
2011年明细支出项目
金额
1、人员经费
 
2、业务费
 
  合计
 
           
 
详细的测算依据及说明附后(请列出人员经费和业务费的具体项目、测算依据和金额):
申请人确认签名:
 
 
 
        
所在单位意见:
 
 
 
 
 
负责人签字:                 单位公章:
         
“985工程三期国际合作与交流项目遴选专家小组意见:
 
 
 
 
 
                                                            
国际合作与交流处意见:
 
 
 
 
 
负责人签字:                 单位公章:
                                                            
主管校领导审核意见:
 
 
 
 
负责人签字:                 单位公章:
                                                            
 

附件3
中山大学
“985工程三期国际
合作项目申请书
 
(中外合作办学与师资队伍国际化)
 
 
 
 
 
项目名称                                      
实施单位                                      
项目负责人                                    
申请时间                                      
 
 
 
 
 
                     中山大学国际合作与交流处  

1.申请项目:中外合作办学与师资队伍国际化项目。
2.申请主体: 各学院(系)、各附属医院和研究院(中心、所)、三期“985工程的创新平台和基地。
3.项目申请必要性和内容简介在800字以内。
4.项目目标包括总体目标和分阶段目标(具体目标)。
5.项目实施包括项目实施的内容、方式办法和项目实施的时间安排。
6.项目经费包括总预算和年度预算。经费范围按三期“985工程经费使用规定,主要包括国际合作与交流项目的人员经费和业务费。人员经费用于支付给外国专家(含港澳台专家)的薪酬补贴。业务费用于项目建设所产生的差旅费、培训费、国际会议费、材料印刷费、论文版面费、图书资料费等专项业务支出。详情请参照《中山大学“985工程三期国际合作与交流项目经费使用管理办法》。
7.附件:
1)若计划邀请外国专家,请附外国专家的简历及其来我校访问、教学、科研等工作安排。
2)在项目申请书后,需附上必要的国际合作证明材料,如合作协议书或意向书、合作方的承诺函或邀请函,或其他能证明对方有合作必要和可能性的材料。

 
项目名称
 
 项目负责人
 
所在单位/职务/职称
 
联系电话
 
手机
 
电子邮件
 
项目必要性与主要内容
项目的必要性:
项目的主要内容(请列明境外专家来校工作的主要内容、必要性和预期成果,如任教课程名称、教学时间、教学对象和教学特色等):
项目总体目标及分阶段实施计划
总体目标和分阶段目标(可按年度列示):
项项目组织实施的方式方法
 
 
项目支出总预算表
单位:  万元(人民币)
 
 
年度
金额
2011
 
2012
 
2013
 
总计
 
 
项目支出年度预算明细表
                                                            单位:  万元(人民币)
 
2011年明细支出项目
金额
1、人员经费
 
2、业务费
 
  合计
 
           
 
详细的测算依据及说明附后(请列出人员经费和业务费的具体项目、测算依据和金额):
申请人确认签名:
 
 
 
        
所在单位意见:
 
 
 
 
 
负责人签字:                 单位公章:
         
“985工程三期国际合作与交流项目遴选专家小组意见:
 
 
 
 
 
                                                            
国际合作与交流处意见:
 
 
 
 
 
负责人签字:                 单位公章:
                                                            
主管校领导审核意见:
 
 
 
 
负责人签字:                 单位公章:
                                                            
 

中山大学“985工程三期国际交流与合作项目经费
试行管理办法
 
第一章总则
第一条为加强对我校 “985工程三期国际交流与合作项目的管理,提高专项资金的使用率,根据《中山大学“985工程三期专项资金试行管理办法》和《中山大学“985工程三期国际交流与合作项目试行管理办法》,特制定本办法。
第二条我校“985工程三期国际交流与合作项目均适用本办法。
第三条我校“985工程三期国际交流与合作项目经费属于“985工程专项资金,按专项资金进行预算编制、使用、管理和考核。项目经费使用期限最长不超过20131120日。当年下达的经费额度须在当年1120日前使用完毕,否则剩余额度统一收回学校,不得结转到下一年度使用。
第四条我校“985工程三期国际交流与合作项目有义务根据上级主管部门和学校的要求,配合做好年度考核、绩效评估、经费审计等工作。学校有权根据年度考核结果等情况,合理调整相关项目下一年度经费额度。
 
第二章经费使用范围
第五条我校“985工程三期国际交流与合作项目经费开支范围主要包括人员经费和业务费。
人员经费用于支付外国专家(含港澳台专家,下同)的薪酬补贴。业务费用于支付因项目建设所产生的差旅费、培训费、国际会议费、材料印刷费、论文版面费、图书资料费等业务支出。
第六条我校“985工程三期国际交流与合作项目经费不得列支娱乐、旅游、福利等费用,不得列支学校在编在岗人员劳务费、不得列支学生助理劳务费。仪器设备费和修缮费原则上不予列支。
第七条我校“985工程三期国际交流与合作项目经费应严格按预算执行,且保证专款专用。未经国际合作与交流处批准,各项目不得列支任何预算外的开支。项目在执行过程中如确需调整经费预算,须向国际合作与交流处提交书面报告,获批准后方可执行。
 
第三章经费的开支标准
第八条举办国际学术会议费用标准按照《中山大学“985工程三期国际学术会议资助管理办法》执行。
第九条聘请外国专家来校讲学或进行合作研究(六个月以内),薪酬补贴参照《中山大学短期访学外国专家薪酬补贴试行管理办法》的标准计算,各单位原则上不得擅自提高外国专家的薪酬补贴水平。
第十条外国专家来校访学、讲学或进行合作研究,除诺贝尔奖获得者或同级别人士(该级别人士须报国际合作与交流处核准)可享受商务或公务舱待遇外,其他人员一般只报销经济舱机票。
第十一条本校外派教师、科研人员,以及研究生或交换生出国(境)外开展项目合作研究和学术交流的,往返国际旅费和办证、保险等费用据实报销。国际机票按经济舱标准。保险费标准参照《中山大学关于因公临时出国(境)人员购买境外意外伤害保险的通知》执行。在外生活费参照国家留学基金委的标准执行。
 
第四章经费的审批和管理
第十二条国际交流与合作项目经费由国际合作与交流处统筹管理。
第十三条各项目(单位)应根据《中山大学“985工程三期国际交流与合作项目试行管理办法》和国际合作与交流处的要求申报项目。国际合作与交流处组织专家组对申请项目进行遴选,并确定资助额度。项目立项后,学校将按批复额度给予资助。
第十四条获立项项目应根据实际情况,科学、合理编制年度经费预算,国际合作与交流处统筹考虑项目整体情况和各获立项项目的年度进展确定项目年度经费预算。
第十五条除为部分的重大项目设立单独经费本外,其他项目仅下达经费额度,经费由国际合作与交流处统一管理。
第十六条项目因建设需要外派教师和科研人员、研究生、交换生出国(境)的,相关人员应按程序先到国际合作与交流处办理出国(境)审批手续。凡未按规定办理出国(境)审批手续,均不得从本项目报销相关费用。
 
第五章附则
第十七条本管理办法自发文之日起开始实施,由985工程办公室和国际合作与交流处共同负责解释。   
 

中山大学“985工程三期国际学术会议
专项资助管理办法
 
第一条为促进我校的国际学术交流与合作,提升我校的国际影响力和知名度,搭建我校师生与国际学术同行对话的平台,特在“985工程三期国际交流与合作项目中,设立国际学术会议资助专项(以下简称本专项)。为加强对本专项的管理,提高专项资金使用效益,特制订本办法。
第二条本专项申请时间自公布之日起至20131031日止,经费使用期至20131120日。
第三条本专项资助对象为:经上级主管部门批准、由我校主办或承办、且规模较大、层次较高和国(境)外学者较多的高水平国际学术会议。相关会议应是有较高国际声誉的国际学术会议或国际学术年会、能较大提升我校国际知名度的高水平国际学术会议、以及与国家重点学科建设与培育相关的国际学术会议,且会议议题应按照国家有关规定,不涉及敏感、热点问题,没有一中一台两个中国的问题。
文科院系和基地主办或者承办的预算在5万元以下的小型国际学术会议不纳入本专项资助范围内,可另向社会科学处的人文社会科学学术会议资助专项申请资助。
第四条本专项的申请主体应为作为会议主办或承办方的我校各学院(直属系)、附属医院和研究院(中心、所)、“985工程三期的创新平台和基地。
第五条本专项在资助期内可随时申请。申请单位应在会议举办前三个月,按要求填写《中山大学“985工程三期国际学术会议资助专项申请表》,经相关单位负责人签署意见后,连同上级主管部门同意举办国际会议的批文报国际合作与交流处。
申请资助的会议,会议地点原则上应在校内。
第六条国际合作与交流处在收到申请材料后,组织专家小组对申请进行遴选和评审,并将评审结果报主管校领导审批,经主管校领导批准后,国际合作与交流处将拟资助项目予以公示。
第七条公示结束后一周内,国际合作与交流处将通过公示的项目及其资助额度向申请单位反馈。获资助单位应积极配合相关职能部门做好与会议相关的筹备和组织工作。
 第八条本专项经费只能用于举办获立项的国际学术会议,具体开支范围仅限于支付会议场租费、车辆租赁费、会议餐饮费、会议材料制作打印费等必要开支;国(境)外参会代表的国际差旅费、住宿费和本地交通费。如需为会议特邀专家发放演讲费,须列入会议预算中,经学校批准后方可开支。
已从学校“985工程“211工程其他建设项目(含队伍建设项目)中获得本次国际会议举办的全额或部分资助的会议不纳入本专项资助范围。除利用本专项经费举办会议外,鼓励会议举办单位从政府、企业等渠道寻求赞助。
 第九条获资助的国际学术会议,其性质、规模、经费用途等不能随意更改。如确有特殊情况需要更改的,须报国际合作与交流处并经主管校领导批准后方可执行。
第十条会议举办单位可在会议召开前,按批准资助额度,凭经国际合作与交流处审批的《申请表》先行请款。
第十一条会议举办单位须在会议结束后一个月内,向国际合作与交流处提交总结报告,报告内容应包括本次会议取得的成果、论文集出版情况、该领域国际最新研究动向等情况。逾期不提交总结报告,国际合作与交流处将暂停一年接受相关单位的新申请。
第十二条会议举办单位在提交国际会议总结报告后,凭经国际合作与交流处审核的相关票据和《申请表》,在其批准额度内核销相关费用。其中,国际机票的报销必须持机票、原始发票、登机牌、护照和签证复印件。会议费用超出批准额度部分、不符合经费使用规定部分或未列入预算部分均不予核销。
第十三条会议举办单位有义务根据上级主管部门和学校的要求,做好相关的绩效评估、经费审计等工作。
第十四条本办法自公布之日起实施,由985工程办公室与国际合作与交流处负责解释。
 
附件:中山大学“985工程三期国际学术会议专项资助申请表

附件
   中山大学“985工程三期国际学术会议专项资助申请表
会议名称
中文
 
英文
 
会议主办/承办单位
 
 
会议批准文号
 
 
会议举办日期
          ——             
会议举办地点
(原则上在校内)
 
是否为系列会议
与会代表:
国内          国外      
港澳台    
请附上参会代表名单、重要会议代表包括国外知名学者的个人简历
会议主席姓名
 
联系方式
 
会议议程
 
 
 
 
 
 
 
所支持的国家重点学科或拟重点培育学科
 
举办会议的
必要性
 
 
 
 
 
 
 
 
举办会议
具备的条件
 
会议的预期成果
 
 
 
 
 
 
 
会议注册费
国内代表        /位,国外代表        /
预计注册费总额  
               万元
其他渠道经费来源及资助额度
来源单位:
经费来源:
资助额度:                     万元
申请本专项资助额度及具体预算
申请本专项资助额度:           万元,具体预算如下:
会议场租费:           万元
会议餐饮费:           万元
车辆租赁费:           万元
材料制作与打印费:           万元
国(境)外代表国际差旅费:         万元
国(境)外代表本地住宿费:         万元
国(境)外代表本地交通费:         万元
其他会务费用(须列具体用途)       万元,具体用途如下:
会议申请人姓名:   
联系电话:
电邮:
申请人确认签名:                                            
 
 
 
                      年        
申请单位(含平台和基地)意见:
 
 
 
负责人签字:                 单位公章:
                       年  月  日 
平台和基地所在院系意见:
 
 
 
负责人签字:                 单位公章:
                       年  月  日 
“985工程三期国际交流与合作项目遴选专家小组意见:
 
 
 
 
                       年  月  日
国际合作与交流处意见:
 
 
 
 
负责人签字:                 单位公章:
                                     年        
主管校领导审核意见:
 
 
 
 

中山大学“985工程三期出境访学与
参加学术会议资助专项管理办法
 
第一条为提高我校学者的国际竞争力,支持我校学者到境外高水平高校和研究机构进行学术访问和参加高层次国际学术会议,特设立出境访学与参加学术会议资助专项(以下简称本专项)。为加强本专项的管理,提高专项资金的使用效益,特制定本办法。
第二条本专项作为全校性国际合作与交流资源,面向全校在编在岗教师开放申请。在同等条件下,优先资助中青年优秀教师。
第三条本专项申请期自公布之日起至2013930日止,专项经费使用期至20131120日。
第四条本专项资助范围和申请条件如下:
1、出境访学。申请人的访学目的地应是申请人所在专业领域中具有较高水平的境外高校或科研机构;申请人须提交具体的访学计划(含研究课题,研究项目和调查研究计划等),访学计划应与申请人所在单位重点学科建设和人才培养有关。本专项经费在一年内只资助申请人一次出访,资助期限一般为三个月以上、一年以内。
2、参加境外国际学术会议。申请人所参加的境外国际学术会议应是与其所在专业领域相关的,并与我校国家重点学科建设密切相关的高水平国际学术会议,且申请人应获得会议主办单位的邀请,并在会议中宣读论文或作分组发言。本专项经费在一年内只资助申请人出境参加学术会议一次。
第五条以下情况不纳入本专项资助范围:
1、已从学校“985工程“211工程其它建设项目(含队伍建设项目)中获得本次出境访学或参加学术会议全额或部分资助者;
  2、在同一自然年度内拟利用或已利用学校“985工程“211工程其它建设项目(含队伍建设项目)的经费出境访学或参加学术会议者;
第六条本专项在申请期内可随时申请,申请程序如下:
1、申请人须在计划出境日前90天,将已按要求完整填写的《中山大学“985工程三期出境访学资助专项申请表》或《中山大学“985工程三期出境参加学术会议资助专项申请表》,以及其它相关的证明材料(邀请函、会议议程、相关论文、访学计划等),交至国际合作与交流处。
2、收到完整的申请材料后,国际合作与交流处对申请进行初审,将符合本专项资助条件的申请报主管校领导批准。
第七条申请人的申请若获批准,资助额度按国家财政部规定的相应标准并结合实际情况核定。资助经费的开支范围一般包括申请人一次往返目的地()的交通费、在当地停留期间的生活费和境外意外伤害保险费,以及参加境外学术会议的会议注册费。
第八条资助金额将按审批时的汇率结算为人民币,核销时以实报实销为原则。申请人应在出境前凭经国际合作与交流处审批的《中山大学“985工程三期出境访学资助专项申请表》或《中山大学“985工程三期出境参加学术会议资助专项申请表》等相关材料先行请款,待回国后凭经国际合作与交流处审核的相关票据和《中山大学“985工程三期出境访学资助专项申请表》或《中山大学“985工程三期出境参加学术会议资助专项申请表》等相关材料在批准资助额度内核销相关费用。
第九条本办法自公布之日起实施,由985工程办公室和国际合作与交流处负责解释。
 
附件:1.中山大学“985工程三期出境访学资助专项申请表
2.中山大学“985工程三期出境参加学术会议资助专项申请表

附件1
中山大学“985工程三期出境访学资助专项申请表
申请人姓名:
所在单位(院系//中心/部处):
 
职称/职务:
电邮:
联系电话:()                ()                  (手机)
出访国家(地区)
出访日期
出访天数
/境外本土邀请人姓名、职务、单位、联络电话和电邮
 
 
 
 
 
 
出访路线(需经香港,请注明):
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
访学计划
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
(如篇幅不够,可另纸书写。)
出访经费预算
项目
预算(人民币:元)
说明
国际旅费
 
国际旅费按经济舱标准实报实销
当地生活费
 
当地生活费按国家财政部规定的相应标准并结合实际情况核定
境外意外伤害保险费
 
保险费参照《中山大学关于因公临时出国(境)人员购买境外意外伤害保险的通知》
合计
 
 
经费总预算申请
               
核定资助金额上限
               
申请人承诺:
 
本人本次出访不涉及政治敏感问题、无科技涉密问题及无知识产权保护问题。本人已阅读了中山大学出国(境)的有关规定,同意按规定内容执行。本人本次出访的邀请单位及邀请信内容属实。
本人在本申请表所填写的内容属实。若发现虚假隐瞒,中山大学将保留取回已发放资助金额的权利。
 
 
签名:                 日期:
院系行政领导
意见
 
 
 
 
签字:          盖章:          日期:
 
院系党委/党总支政审意见
 
 
 
 
 
签字:          盖章:          日期:
 
国际合作与交流处/港澳台事务
办公室意见
 
 
 
 
 
签字:          盖章:          日期:
 
主管校领导意见
 
 
 
 
 
 
签字:          盖章:          日期:
 
 

附件2
中山大学“985工程三期出境参加学术会议资助专项申请表
申请人姓名:
所在单位(院系//中心/部处):
 
职称/职务:
电邮:
联系电话:()                ()                  (手机)
会议举办地点所在国家(地区)
出访日期
出访天数
/境外本土邀请人姓名、职务、单位、联络电话和电邮
 
 
 
 
出访路线(需经香港,请注明):
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
学术会议
会议名称(中/英):                                
 
 
 
会议主办单位名称(中/英):
 
 
 
论文名称(中/英):
 
 
 
本人为论文第  作者,我校共有   人出席会议,本人属于 ¨特邀大会发言 ¨分组发言 ¨宣读论文
出访经费预算
项目
金额(人民币:元)
说明
国际旅费
 
国际旅费按经济舱标准实报实销
当地食宿费
 
当地食宿费按国家财政部规定
的相应标准核定
境外意外伤害保险费
 
保险费参照《中山大学关于因公临时出国(境)人员购买境外意外伤害保险的通知》
会议注册费
 
 
按票据实报实销
合计
 
 
经费总预算申请
               
核定资助金额上限
   
申请人承诺:
 
本人本次出访不涉及政治敏感问题、无科技涉密问题及无知识产权保护问题。本人已阅读了中山大学出国(境)的有关规定,同意按规定内容执行。本人本次出访的邀请单位及邀请信内容属实。
本人在本申请表所填写的内容属实。若发现虚假隐瞒,中山大学将保留取回已发放资助金额的权利。
 
签名:                 日期:
院系行政领导
意见
 
 
 
 
 
签字:          盖章:          日期:
 
院系党委/党总支政审意见
 
 
 
 
 
签字:          盖章:          日期:
 
国际合作与交流处/港澳台事务办公室意见
 
 
 
 
 
签字:          盖章:          日期:
 
主管校领导意见
 
 
 
 
 
签字:          盖章:          日期:
 
 

中山大学短期访学外国专家薪酬补贴
试行管理办法
 
第一条为更有效地促进我校国际合作与交流,积极引进国外智力资源,规范校内各单位利用专项经费聘请短期访学外国专家的薪酬补贴,根据国家有关规定,特制定本办法。
第二条凡使用“985工程“211工程专项经费聘请短期访学外国专家,均纳入本办法管理。
第三条本办法适用于短期来访讲学或开展科研合作、持外国国籍或永久居民身份、在我校工作的时间不超过6个月(6个月)的外国专家。
第四条短期访学外国专家薪酬补贴的发放标准如下:
短期访学外国专家来校讲学在一个月以内的,按专家在校实际讲学天数计算薪酬补贴:
1、顶尖专家,即获国际顶级学术奖励的外国专家,薪酬补贴一般不超过每天4000元人民币。
2、国外知名大学教授,即在国外一流高校和研究机构担任教授职位的外国专家,薪酬补贴一般不超过每天3200元人民币。
3、其它类专家,即在国外高校担任副教授、助理教授或在其他研究机构、单位担任相应职位的外国专家,薪酬补贴一般不超过每天2800元人民币。
短期访学外国专家来校从事科研合作和教学工作一个月或以上的,按月计算薪酬补贴:
1、顶尖专家薪酬补贴一般不超过每月20000元人民币。
2、国外知名大学教授薪酬补贴一般不超过每月15000元人民币。
3、其它类专家薪酬补贴一般不超过每月12000元人民币。
第五条利用专项经费聘请短期访学的外国专家,必须在我校进行具有实质内容的教学活动或研究合作,有可考核的工作计划和工作量,并提前一个月报国际合作与交流处备案。
第六条港澳台境外专家参照本办法执行。
第七条本办法自公布之日起实施,由发展规划办公室和国际合作与交流处共同解释。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
主题词:教育  项目  985工程  通知
中山大学校长办公室               2011320日印发  
                            责任校对:韩颖