首页机构设置 发展规划 政策法规 学科建设 学术委员会 信息数据 预算管理 下载专区 联系我们
你现在的位置: 首页 > 学术委员会 > 中山大学学术委员会议事规则(试行)

中山大学学术委员会议事规则(试行)

 

第一章 总则

第一条  为进一步提升大学治理水平,规范学校学术委员会的议事程序,提高议事效率,保证学校学术委员会各项工作有序开展,根据《中山大学章程》、《中山大学学术委员会章程》等相关规定,结合学校实际,制定本议事规则。

 

第二章 议事范围

第二条 学校学术委员会议事范围包括:

(一)    审定文理工医学术分委员会、院系(医院)学术委员会章程

(二)    审议下列涉及学校全局发展的,与学术相关的重要事项,包括:

1.      学科、专业及教师队伍建设规划,以及科学研究、对外学术交流合作等重大学术规划;

2.      学术机构设置规划方案;交叉学科、跨学科协同创新机制的建设方案制订原则、学科资源的配置原则等;

3.      学术评价、争议处理规则,学术道德规范等原则;

4.      人才培养委员会、学位评定委员会教师编制核定与职务聘任委员会各类被授权专门委员会的章程制订或修订的原则;

5.      各学术分委员会委员名单,并提名分委员会主任委员人选;

6.      其他学校委托审议的事项。

(三)对下列涉及学校全局发展的,与学术相关的重要事项提出咨询意见:

1.      制订与学术事务相关的全局性、重大发展规划和发展战略;

2.      制定对学校发展有重要影响的有关人才培养、科学研究、学科建设、人才队伍建设等方面的重要政策和相关规章制度;

3.      学校委托的其他学术事务。

 

第三章 议题征集

第三条 校学术委员会议题由以下个人或机构根据校学术委员会的议事范围提出:

(一)     校长;

(二)     学校相关职能部门;

(三)各学术分委员会,以及人才培养委员会、学位评定委员会、教师编制核定与职务聘任委员会等具有学术审议职责的专门委员会

(四)五位及以上校学术委员会委员共同提议。

第四条 学校相关职能部门提交的议题应经分管校领导审批同意;各学术分委员会以及相关专门委员会提交的议题应经分委员会或相关专门委员会讨论并同意。

第五条 议题提交单位提交议题时应附议题说明及相关材料。

第六条  校学术委员会秘书单位(以下简称“秘书单位”)负责将征集的议题提交校学术委员会主任、副主任讨论。经校学术委员会主任审批同意的议题为正式议题。

第七条  经超过三分之一的委员联名提议,可以在会前增加议题。

 

第四章 议事形式

第八条 校学术委员会议事包括全体委员会议和通讯评议两种形式。

第九条  校学术委员会全体会议由主任或其委托的副主任召集并主持。校学术委员会会议实行例会制度,每学期至少召开1。因审议事项的需要,校学术委员会主任可提议召开临时会议。

第十条  校学术委员会全体会议必须有2/3以上委员到会方能举行。委员因故不能出席会议,须在会前请假,其意见可用书面表达。

第十一条  对于不需要校学术委员会做出决定的审议和咨询类事项,可由主任决定采取通讯评议的形式进行,通讯评议可通过电子邮件等方式。

第十二条 校学术委员会召开会议时,可根据议题内容,通知有关部门和单位的负责人列席;或设立旁听席,允许相关职能部门、教师及学生代表列席旁听;也可根据需要邀请校外专家学者列席会议。

列席会议人员由会议召集人确定。

列席人员可根据需要参与讨论,但没有表决权。

第十三条 秘书单位应至少于会议前2天将正式议题的相关材料呈送全体委员。对采取通讯评议的事项,应根据评议内容,给委员提供不少于5个工作日的审阅时间。

第十四条  校学术委员会主任认为有必要时,可委托部分委员在收到议题材料后先行提出初审意见。

第十五条  校学术委员会会议应注意提高会议效率。有关人员对议题的说明和汇报要有充分准备,按规定时间发言。委员在讨论时提倡充分发表意见,发言应围绕议题、言简意赅,观点明确。对于少数不同意见,应予以认真考虑。会议主持人要根据讨论情况进行归纳总结或提炼结论意见

第十六条 校学术委员会议事决策实行少数服从多数的原则,与会委员的2/3以上同意,方可通过。未到会委员不能委托其他委员代为表决。

第十七条 校学术委员会会议审议决定或者评定的事项,一般应当以无记名投票方式做出决定;也可以根据事项性质,采取实名投票方式。遇有紧急事项需要表决时,经学术委员会主任同意,可进行通讯表决。

第十八条 校学术委员会讨论时遇意见分歧较大或重要事实需进一步论证核查的,可暂缓作出决定,并可确定下次会议再行审议。

第十九条 对因故未出席会议的委员,会后由秘书单位向其报告该次会议的议事情况和结果。

 

第五章 决议执行

第二十条 校学术委员会的会议纪要、审议意见和咨询建议,由秘书单位负责起草,由校学术委员会主任审定和签发。

第二十一条 校学术委员会做出的决定应当予以公示,并设置不少于3个工作日的异议期。在异议期内如有异议,经1/3以上委员同意,可召开全体会议复议。经复议的决定为终局结论。

第二十二条 校学术委员会的议事结果由秘书单位以书面形式报送相关校领导,根据校领导批示意见组织实施。秘书单位在学术委员会主任的授权下负责议事结果的落实和督办工作。

 

第六章  工作纪律

第二十三条 校学术委员会委员应从时间和精力上保证参与学术委员会的会议及其他相关事务。与会人员应按时出席会议。委员因故不能出席会议,应在会前请假并说明事由。如委员任期内无故缺席3次以上全体会议,经学术委员会会议讨论,可免除其委员职务。

第二十四条 校学术委员会委员应本着对学校高度负责的精神,坚持原则、实事求是、客观公正地发表意见。

第二十五条 校学术委员会委员对下列事项负有保密义务:

(一)提交会议审议的资料;

(二)学校的涉密事项;涉密学术成果;

(三)委员在会议中发表的涉及他人和单位的评价言论;

(四)需由学校党委常委会决定,但尚未作出决定的审议和咨询事项;

(五)其他校学术委员会认为应当保密的内容和决定事项。

第二十六条  校学术委员会审议或者评定的事项与委员本人及其配偶、直系亲属有关,或者具有利益关联的,相关委员应当主动回避。会议召集人也可以要求该委员回避。

第二十七条  相关职能部门如因工作需要申请查阅和咨询校学术委员会的会议资料,由秘书单位统一受理,报校学术委员会主任审批。

 

第七章、办事机构

第二十八条  校学术委员会秘书单位是校学术委员会的日常办事机构。校学术委员会秘书单位为发展规划办公室。

第二十九条  秘书单位的主要职责是:

(一)   负责校学术委员会的日常工作,包括协助组织校学术委员会会议、落实会议审议事项等;

(二)   协助校学术委员会开展对各分委员会、专门委员会、院系(医院)学术委员会进行指导等相关工作;

(三)   负责起草校学术委员会的相关文件,包括年度报告、会议纪要、会议决定、咨询意见、校学术委员会章程修订等;

(四)    负责协助校学术委员会的换届工作。

(五)    负责校学术委员会交办的其他工作。

 

第八章附则

第三十条 校学术委员会会议记录、纪要及相关材料,应按有关规定归档。

第三十一条 本议事规则经学校党委常委会审议通过,自公布之日起施行。

第三十二条 本议事规则由校学术委员会负责解释。