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中山大学关于开展全校教职工信息采集工作的通知

中 山 大 学 文 件

中大发展〔2013〕6号
 
中山大学关于开展全校教职工信息采集工作的通知

各部、处、室,各学院、直属系,各直属单位,各附属医院(单位),后勤集团、产业集团,各有关科研机构:

        根据《广东省教育厅关于做好全省教职工基础信息采集工作的通知》(粤教师函〔2013〕106号)精神和广东省教育厅关于做好全省教职工基础信息采集工作培训班的部署和要求,我校决定开展教职工基础信息采集工作,为了确保数据质量,按时完成任务,现就有关事项通知如下:
        一、要求高度重视本次教职工信息采集工作。本次信息采集工作重要,影响长远,需要全校教职员工积极参与。采集的基础信息将主要用于建设全国教职工管理信息系统,该系统是当前教育管理信息化的主要任务之一,是支撑教育部、地方教育行政部门管理教职工业务工作的核心系统,将作为今后国家关于高等学校发展决策支持的重要依据,请各单位给予积极支持和配合,全校教职员工务必认真核对本人的各项基础信息数据。
        二、认真落实配合开展本次教职工信息采集工作。发展规划与学科建设办公室是负责全校教职工信息采集工作的牵头部门,人事处负责组织实施信息采集各阶段的具体工作,教务处、研究生院、科技发展研究院、社科处、医学教务处、医学科学处、国际合作与交流处、财务与国资管理处、房地产管理处、网络与信息技术中心等相关职能部门联合参与此项工作,分别负责相应指标的数据筛选和基础信息的提供。
        三、明确信息采集的范围和时点
        (一)采集范围:校本部所有A系列、B系列教职工,附属医院固定编制教职工。不含离退休教职工、不含来自其他学校或企业的兼职教职工、不含代课教师。
        (二)采集时点:截至2013年9月30日前在编的教职工。
        四、规范信息采集的工作流程
        (一)人事处将已有教职工信息按要求录入到excel信息采集模版中。
        (二)联合参与的各职能部门按照excel信息采集模版要求提供相关指标信息,并报至发展规划与学科建设办公室,人事处统一汇总。
        (三)人事处将汇总后的excel信息采集模版,以纸质版和电子版形式分发至各单位核对补充,各单位指定人事秘书或专人审核,并将修改后的纸质版和电子版汇总,再报送至人事处。
        (四)人事处、网络与信息技术中心作最后汇总并将校检无误的excel信息采集模版提交发展规划与学科建设办公室统一报送至广东省教育厅。
        五、信息采集工作的进度要求
        (一)10月14日前人事处及各相关职能部门完成初步的数据采集,10月15日发往全校各单位。
        (二)10月20日前,各部、处、室,各直属单位,后勤集团、产业集团将核对后的数据报人事处。
        (三)10月25日前,各学院、直属系,各附属医院,各有关科研机构将核对后的数据报人事处。
        (四)10月31日前,将汇总数据报广东省教育厅。
        (五)各单位务必增强责任意识,认真校对,确保数据的准确性。请将纸质表格送综合科(中山楼417房),电子版同时发至rsc@mail.sysu.edu.cn。
        感谢各单位对本次信息采集工作的配合和支持。如有疑问,请及时与人事处综合科联系。

        附件:1.全国教职工基础信息采集表(高等学校);
                    2.全国教职工基础信息采集表指标解释(高等学校)
中山大学
2013年10月12日

(联系人:发展规划与学科建设办公室:姚颂华 李一希,联系电话84113176、84113960;人事处:郝泉 陈慧雄,联系电话:84111798、84114918;网络与信息技术中心:唐国华,联系电话:84115679(技术支持),Email:rsc@mail.sysu.edu.cn)
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中山大学校长办公室 主动公开 2013年10月12日印发
相关附件:
  • 6附件2-全国教职工基础.doc

  • 6附件1-全国教职工基础.doc